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Controle de prazos processuais para organizar a rotina do escritório

Prazos, audiências e tarefas do escritório reunidos em um só lugar, cada um ligado ao processo e ao cliente a que pertence. No AdvManager, você enxerga a semana, sabe quem é responsável por cada providência e leva os compromissos para o Google Agenda da equipe.

A data do prazo continua sendo definida e conferida por quem advoga. O sistema organiza o que foi decidido, para que nada dependa de anotações soltas ou de uma planilha paralela.

Agenda semanal do AdvManager com audiência e prazo de contestação vinculados a um processo fictício

Prazos, audiências e tarefas em uma visão centralizada

Quando o prazo está no caderno, a audiência no celular e a tarefa num e-mail, cada pessoa da equipe precisa reconstruir a semana sozinha. O risco não está só na data: está em não saber quem vai fazer o quê.

No AdvManager, as tarefas têm prazo final com data e hora, responsável, tipo, status, prioridade e descrição. Você acompanha tudo em lista ou em Quadro e filtra pelo que importa no momento. No celular, a tabela aparece no lugar do Quadro.

O que registrar em cada prazo

  • Processo e cliente vinculados
  • Data e hora do prazo final
  • Responsável pela providência
  • Tipo, prioridade e status
  • Descrição com o que precisa ser feito e o que já foi conferido

Agenda vinculada ao processo e ao cliente

Audiências, reuniões e demais compromissos ficam na agenda do escritório, em visão semanal ou mensal, com tipo de evento e participantes. Cada compromisso pode ficar ligado ao processo e ao cliente. A tarefa e o compromisso ligados ao processo aparecem na linha do tempo do processo.

Assim, ao abrir um caso, você vê o que já aconteceu e o que vem pela frente, sem procurar em outra ferramenta.

Você pode configurar lembretes por e-mail e no próprio sistema, com antecedência que vai de alguns minutos até uma semana antes do compromisso.

Sincronização com o Google Agenda

A agenda e a conexão com o Google Agenda estão em todos os planos, inclusive o Essencial. O compromisso criado, alterado ou excluído no AdvManager vai para o calendário escolhido, para a equipe consultar a semana no celular sem abrir outro sistema. Basta conectar a conta Google nas configurações e escolher a agenda de destino. Um evento criado ou editado no Google não volta para o AdvManager.

A sincronização ajuda a ver a agenda em qualquer lugar; a conferência do prazo continua sendo feita no processo.

Da publicação revisada à organização da providência

Nos planos Escritório e Escritório+, o AdvManager captura as publicações da sua OAB nos diários oficiais atendidos. A IA resume cada publicação e sugere um prazo e uma tarefa.

Depois de conferir o teor da publicação, você registra a providência no processo e ela entra na rotina de prazos e tarefas da equipe. A sugestão da IA é ponto de partida; a decisão sobre o prazo é sua.

Veja como funciona a captura de publicações do Diário Oficial com IA.

Conferência de prazos: o papel da equipe e os limites da automação

O AdvManager não calcula prazos processuais. A data é definida por quem analisou o ato, considerando a forma de intimação, o termo inicial, a contagem aplicável, feriados, suspensões e as particularidades do processo.

O que o sistema faz é dar visibilidade: mostrar o que vence, quem é responsável e em que pé está cada providência. Defina na sua rotina quem confere cada prazo antes do registro e com quanta antecedência interna a equipe deve trabalhar.

Checklist antes de registrar um prazo

  • Conferi o teor integral da intimação ou publicação
  • Identifiquei o termo inicial e a regra de contagem aplicável
  • Verifiquei feriados e suspensões do tribunal
  • Defini o responsável e uma data interna anterior ao vencimento
  • Vinculei o prazo ao processo e ao cliente corretos

Prazos conectados ao restante do escritório

Prazos são uma parte da operação. Depois da providência, muitas vezes vem um documento para preparar e um valor para lançar.

No AdvManager, você também conta com geração de documentos jurídicos com modelos e variáveis e com a gestão financeira do escritório, com contas a pagar e receber, custos por processo e repasses ao cliente.

Perguntas frequentes sobre controle de prazos

O AdvManager calcula os prazos processuais automaticamente?

Não. O AdvManager organiza os prazos que a equipe registra, com data, responsável e vínculo ao processo e ao cliente. A contagem, o termo inicial, os feriados e as suspensões devem ser conferidos pelo advogado antes de registrar o vencimento.

Posso vincular prazos e audiências ao processo e ao cliente?

Sim. Tarefas, prazos e compromissos podem ser vinculados ao processo e ao cliente, e aparecem na linha do tempo do processo, junto com os andamentos.

A agenda sincroniza com o Google Agenda?

Sim. A conexão está em todos os planos, inclusive o Essencial. O compromisso criado, alterado ou excluído no AdvManager vai para o Google Agenda escolhido; um evento criado ou editado no Google não volta. A equipe consulta a semana também pelo celular.

Consigo receber lembretes antes de um compromisso?

Sim. Cada compromisso pode ter lembrete por e-mail e no próprio sistema, com antecedência configurável de alguns minutos até uma semana.

Como as publicações do Diário Oficial entram no controle de prazos?

Nos planos Escritório e Escritório+, a IA resume as publicações capturadas pela OAB e sugere prazo e tarefa. Depois da conferência, você registra a providência no processo e ela passa a fazer parte da rotina de prazos da equipe.

Mais de uma pessoa pode acompanhar os prazos?

Sim. Cada tarefa tem um responsável. O plano Essencial inclui 1 usuário; o Escritório, até 3; e o Escritório+, até 10.

Organize os prazos do seu escritório

Teste o AdvManager por 14 dias e veja seus prazos, audiências e tarefas reunidos por processo e cliente, com os compromissos enviados ao Google Agenda.

Teste grátis por 14 dias. Cancele quando quiser, direto pelo painel.